Obwohl die Nutzung der HfMDKcloud ausschließlich über den Browser möglich ist, bringt der Einsatz eines Sync-Clients oder die Einbindung per WebDAV mehrere Vorteile mit sich.
Vorteile beim Einsatz eines Sync-Clients:
- Der sonst bei jeder Datei notwendige Down- und Upload beim Austausch zwischen Endgerät und HfMDKcloud entfällt.
- Dateien stehen lokal auf Ihrem Endgerät zur Verfügung und können z.B. mit einem lokal installierten Office direkt geöffnet und wieder in die HfMDKcloud gespeichert werden.
- Die Daten können offline verfügbar gemacht werden. Somit ist auch ein Arbeiten komplett ohne oder mit schlechter Internetverbindung möglich. Sobald das Endgerät wieder online ist, werden die Änderungen automatisch wieder mit der HfMDKcloud synchronisiert.
- Dateien und Ordner können darüber auf verschiedenen Endgeräten (und auch Standorten) aktuell gehalten werden.
- Der Transfer von größeren Datenmengen (große und/oder viele Dateien) funktioniert über einen Sync-Client sehr viel robuster, da es gerade beim Upload via Browser in Kombination mit einer schlechten Internetverbindung schnell zu Abbrüchen kommen kann.
Einschränkungen beim Einsatz eines Sync-Clients:
- Der Einsatz des Offline-Modus erfordert bei einer vollständigen Synchronisation in Verbindung mit dem Einsatz von Gruppenordnern einen erheblichen Bedarf an Speicherplatz auf Ihrer lokalen Festplatte.
- An Dateien offline vorgenommene Änderungen sind in der HfMDKcloud (und auf anderen Endgeräten) erst nach der nächsten erfolgreichen Synchronisation verfügbar.
- Keine Dateisperren und kollaboratives Arbeiten an geteilten Dokumenten möglich. Änderungen können so z.B. durch andere Nutzer überschrieben werden.
Fehler bei der Synchronisation (z.B. Änderungskonflikte) müssen ernst genommen und behoben werden. Es werden ansonsten diese Änderungen nicht mehr mit der HfMDKcloud (und ggf. anderen Endgeräten/Nutzern) synchronisiert!
WebDAV
HfMDKcloud unterstützt die Möglichkeit der direkten Einbindung als Netzlaufwerk in den Dateimanagern gängiger Desktop-Betriebssysteme über das WebDAV-Protokoll. So lassen sich auch ohne den Sync-Client Dokumente ohne Umweg über den Browser direkt von Ihrem Endgerät aus Öffnen und Bearbeiten. Die direkte Nutzung der HfMDKcloud in Programmen oder Apps ist so ebenfalls möglich.
Gegenüber dem Sync-Client bringt WebDAV aber auch einige Nachteile mit sich:
- Kein Offline-Modus. Eine dauerhafte, stabile und performante Internetverbindung ist erforderlich.
- Abhängig vom eingesetzten Client ist die Übertragungsgeschwindigkeit sehr viel langsamer als bei der Verwendung des Browsers oder des Sync-Clients.
Zur Nutzung der WebDAV-Schnittstelle ist die Einrichtung eines App/Geräte-Passworts notwendig. Eine Anmeldung mit Ihrem HfMDK-Account Passwort funktioniert nicht!