Um eine Freigabe via Federated-Sharing einrichten zu können, benötigen Sie zwingend die sogenannte „Federated-Cloud-ID“ der Person, mit der Sie etwas Teilen möchten.
- Klicken Sie auf das () bzw. ( Geteilt) – Symbol (1), das sich neben der freizugebenden Datei bzw. dem Ordner befindet.
- Die Federated-Cloud-ID des/der Empfänger*in kann im Suchfeld (2) eingegeben bzw. hineinkopiert werden.
- Sobald Nextcloud vermutet, dass es sich um eine Federated-Cloud-ID handelt, wird der Treffer mit dem Benutzernamen gefolgt von dem Namen des entfernen Cloudsystems in der Zeile darunter angezeigt (3). Klicken Sie auf diesen Eintrag.
Der/die Empfänger*in wird anschließend automatisch unterhalb angezeigt. Dies bedeutet zugleich, dass der Vorgang erfolgreich abgeschlossen wurde. Der Zusatz (Extern) kennzeichnet die Freigabe als Federated.
Der/die Empfänger*in erhält parallel eine Benachrichtigung darüber, dass Sie etwas mit ihm/ihr teilen möchten und kann diese Freigabe ihrerseits nun akzeptieren.
Standardwerte für Federated Shares:
Berechtigung: Download (lesen)
Ablauf: nach 7 (max. 30) Tagen
Über das () – Symbol hinter dem jeweiligen Namen können Sie die Berechtigungen der Freigabe bearbeiten, das Ablaufdatum ändern und diese wieder entfernen.
Standardmäßig ist bei den Freigaben nur der Download (lesender Zugriff) erlaubt. Soll bspw. die Person eine Datei auch bearbeiten und wieder abspeichern können, muss zusätzlich der Haken bei „Bearbeitung erlauben“ gesetzt werden.
Tipp: Ihre persönliche Federated-Cloud-ID finden Sie unter „Einstellungen Teilen Ihre Federated-Cloud-ID“
