Dateien und Ordner anonym mit Außenstehenden über einen Link teilen
Bitte beachten Sie, dass anonyme Links immer ein Ablaufdatum erfordern! Dadurch wird verhindert, dass potentiell interne Informationen für Außenstehende unbegrenzt abrufbar oder sogar veränderbar sind.
Das Ablaufdatum wird automatisch auf eine Woche ab der Erstellung des Links gesetzt. Maximal möglich sind 30 Tage. Nach Ablauf der eingestellten Zeitspanne wird der anonyme Link auf die Datei bzw. den Ordner automatisch entfernt. Zur Erinnerung erhalten Sie 24 Stunden vor Ablauf eine Benachrichtigung über den bevorstehenden Ablauf.
Klicken Sie auf das ()-Symbol, das sich neben der freizugebenden Datei bzw. dem Ordner befindet (1).
Klicken Sie anschließend auf das kleine Plus-Symbol neben „Link teilen“ (2).
- Notieren Sie sich das automatisch erzeugte Passwort oder vergeben Sie ein eigenens. Achtung: Das Passwort wird nach diesem Schritt nicht mehr angezeigt. Falls Sie es vergessen sollten, müssen Sie ein neues setzen!
- Passen Sie ggf. das Ablaufdatum an.
- Mit dem Klick auf „Freigabe erstellen“ wird der Link erzeugt.
Zur Bestätigung, dass der Link erzeugt wurde, erscheint das (
)- Symbol. Über dieses wird der Link in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend z.B. in eine Mail eingefügt werden.
Über das () – Symbol hinter dem jeweiligen Namen können Sie die Berechtigungen der Freigabe bearbeiten, das Passwort und das Ablaufdatum ändern oder diese wieder entfernen.
Standardmäßig ist bei den Freigaben nur der Download (lesender Zugriff) erlaubt. Soll bspw. die Person eine Datei auch bearbeiten und wieder abspeichern können, muss zusätzlich der Haken bei „Hochladen und Bearbeitung erlauben“ gesetzt werden.
Über „Benutzerdefinierte Berechtigungen“ lassen sich diese auch individuell angepasst.
Der Teilen-Dialog hat derzeit leider einen Bug: Wenn Sie den Teilen-Vorgang abbrechen, wird dennoch ein Link erzeugt. Diesen können Sie aber anschließend über das () – Symbol dahinter wieder löschen.