Neben allen Dateien und Ordner, die freigegeben werden können, befindet sich ein () – Symbol zum Teilen. Falls schon eine Freigabe eingerichtet wurde, erscheint stattdessen ( Geteilt). Es können pro Datei oder Ordner auch mehrere Freigaben eingerichtet werden.
In Abhängigkeit von dem Personenkreis, mit dem Sie diese teilen möchten, kann die Freigabe mit einer der beiden folgenden Methoden erfolgen:
Intern (bevorzugt): Die Datei bzw. der Ordner wird für Hochschulangehörige mit einem HfMDK-Acount freigegeben und erscheint automatisch bei der empfangenden Person im Ordner „Shared“.
Federated: Falls die Person, mit der Sie etwas teilen möchten, keinen HfMDK-Account, aber dafür einen Account für eine andere Nextcloud- oder ownCloud-Instanz besitzt, lässt sich die Freigabe über deren „Federated-Cloud-ID“ einrichten. Viele Universitäten und Hochschulen betreiben schon solche kompatiblen Dienste. Die Nutzung ist auf jeden Fall zu empfehlen, da dies ist deutlich sicherer und komfortabler als die Freigabe über anonyme Links ist.
Anonym: Einen öffentlichen Link auf eine Datei oder einen Ordner erstellen, der dann z.B. per Mail verschickt und von externen Personen ohne Account genutzt werden kann.
Verwenden Sie zum Teilen nicht den Link, welcher in der Adressleiste Ihres Browsers angezeigt wird! Teilen Sie ihre Daten ausschließlich über eine der hier beschriebenen Methoden. Alles andere wird nicht funktionieren!
Freigaben anzeigen und verwalten
In der Dateien-App lassen sich alle Freigaben in einer Gesamtübersicht und gefiltert nach verschiedenen Kriterien anzeigen und verwalten (1). Erweitern Sie dazu ggf. das Menü mit einem Klick auf das () – Symbol links neben dem Menüeintrag „Freigaben“.
Bearbeiten werden können die Freigaben über einen Klick auf das ( Geteilt) – Symbol (2).
